Don'ts
Typische Stolperfallen -
Hotlinenotizen
Einen PC beim Discounter kaufen, die mb WorkSuite installieren und los geht‘s. Ja so einfach ist heute die Inbetriebnahme eines leistungsfähigen Rechners und einer leistungsfähigen Software. Drucker und Plotter sind schnell angeschlossen und auch ein Internetanschluss ist schnell konfiguriert.
Vielleicht traut man sich deshalb auch den Aufbau eines Rechnernetzes, die Installation eines zentralen Datenservers, die Konzeption des Backup-Systems und die Konfiguration der Firewall zu. Wer allerdings die Leistungsfähigkeit eines einzelnen PCs auch im Netzwerk und in der Zusammenarbeit im Team behalten will, der benötigt Expertenwissen. Wer darüber nicht verfügt, sollte einen qualifizierten IT-Dienstleister zu Rate ziehen.
Als Software-Anbieter werden wir in der Hotline leider mit Problemen konfrontiert, deren Lösung allzu oft in der Konzeption der Hardware zu finden ist und eben nicht in der eingesetzten Software. In solchen Fällen müssen wir uns aus Gründen der Professionalität eher zurückziehen, als unqualifizierte Ratschläge zu geben.
Manipulation im Dateisystem
ini-Dateien
Das Installationsprogramm, der ProjektManager und die einzelnen Anwendungen verwenden ini-Dateien zur Kommunikation untereinander. ini-Dateien sind lesbare Textdateien und über ihre einfache und klare Struktur verleiten sie allzu oft zu der Annahme, dass man die Logik dahinter verstehen und für eigene Absichten ausnutzen könnte – wenn wir dann nach langer Suche den Grund für merkwürdiges Verhalten und Programmabstürze in der Manipulation von ini-Dateien entdecken, will es in der Regel niemand gewesen sein.
Platz sparen
Ähnlich wie bei den ini-Dateien verhält es sich, wenn man um Festplattenplatz zu sparen, einfach Dateien aus der Projektstruktur löscht. Die Folgen sind für den Laien unvorhersehbar! Angesichts heutiger Festplattenpreise kann es keine gute Idee sein, auf diese Weise Speicherplatz zu generieren. Wir empfehlen abgeschlossene Projekte an einem gesonderten Ort platzsparend zu archivieren.
Projekte zusammenkopieren
In früheren Versionen bestanden die Projekte aus hunderten, ja bis zu tausenden einzelnen Dateien. Wir kennen Fälle in denen dann nichts mehr lief, nachdem Anwender versuchten, aus mehreren Projekten durch Copy und Paste im Explorer ein gemeinsames Projekt zu kreieren. In den jüngsten Versionen ist das wegen der Umstellung auf Datenbankdateien nicht mehr möglich und wir haben deutlich weniger merkwürdige Fälle.
Teamwork
Netzwerke
Die Arbeit in einem gut konzipierten Netzwerk und auf gut ausgelegten Servern bietet nahezu die gleiche Performance wie mit einer lokalen Festplatte am PC. Aber die Konzeption und Unterhaltung eines leistungsfähigen Netzwerkes mit allen Komponenten, Zugriffsrechten usw. bedarf eines fähigen IT-Dienstleisters. Anfragen zu Netzwerkkonfigurationen gehören nicht zu den Kompetenzen unserer Hotline.
Synchronisation
Kostenlose Tools wie Onedrive oder Dropbox synchronisieren den Inhalt ganzer Verzeichnisse auf weltweit verteilten Rechnern einfach über die Cloud. Wir können vor dem Einsatz dieser Tools im Zusammenhang mit einer Projektbearbeitung im synchronisierten Ordner nur warnen. Deshalb kein Support durch unsere Hotline bei Datensynchronisation via Dropbox, Onedrive usw.
WAN / VPN
Eine Verbindung zwischen verschiedenen Standorten per VPN gehört mittlerweile zu den klassischen Möglichkeiten eines Wide Area Networks (WAN), um die Rechnernetze von Niederlassungen zu verbinden. Wir können in der Hotline Effekte wie Datenverlust und Lizenzausfall wegen Verbindungsabbrüchen nicht nachstellen, um Ihnen so Hilfestellung geben zu können. Hier verweisen wir eindeutig auf qualifizierte IT-Dienstleister. Deshalb kein Support beim Einsatz von WAN / VPN durch unsere Hotline.
Abweichende Betriebssysteme
Wir benennen zu jeder Version der mb Worksuite genau, für welche Betriebssysteme die Software konzipiert, entwickelt und getestet wurde. Trotzdem werden wir auf verschiedene Weisen damit konfrontiert, dass man diese Systemvoraussetzungen ignoriert und bewusst umgeht.
Client-Server-Installation
Hier läuft die Software auf dem Server und die einzelnen PCs sind Clients, die für die Ein- und Ausgabe verwendet werden. Diese Installationsart ist möglich, allerdings können wir hier keinen Support über unsere Hotline leisten.
Apple
Boot Camp, Parallels Desktop oder VMware Fusion zur Installation der mb WorkSuite auf einem Apple-iOS-Gerät wird explizit nicht unterstützt, auch wenn uns einige Anwender davon berichten, dass sie so mit der mb WorkSuite arbeiten. Für Installationen auf Apple-Rechnern bieten wir keinen Support in der mb-Hotline.
NAS-Platten statt Windows-Server?
In den Elektronik-Märkten und im Internet werden NAS-Platten als preisgünstiger Ersatz für Windows-Datenserver angeboten. In der Regel setzen NAS-Platten auf einem Linux-Server auf und präsentieren sich über SAMBA als Windows-konform. Es ist für uns nicht möglich die Vielzahl unterschiedlicher NAS-Platten-Varianten abschließend zu beurteilen. Auch wenn wir hören, dass einige Anwender NAS-Platten erfolgreich einsetzen, kennen wir eben auch Hotlinevorgänge, die über erhebliche Probleme mit Zugriffsrechten, schwer lösbaren Performanceeinbußen und sogar Datenverlusten berichten. Dagegen bieten vernünftig aufgesetzte Windows-Server, mit NAS-Platten namhafter Hersteller im ISCSI-Verbund, Zugriffsgeschwindigkeiten, die einer lokalen Platte im PC kaum nachstehen. Hier verweisen wir stets auf Ihren qualifizierten IT-Dienstleister. Wir können bei NAS-Platten keinen Support durch unsere Hotline leisten.
Prozessortypen und Prozessorarchitekturen
X86-Architektur von Intel und AMD
Die mb WorkSuite ist auf der x86 Prozessor-Architektur von Intel und AMD lauffähig.
Wir entwickeln und testen die mb WorkSuite auf Intel-Prozessoren und auch die Performance-Optimierung erfolgt speziell für Intel-Prozessoren.
Die mb WorkSuite ist zwar uneingeschränkt auch auf AMD-Prozessoren lauffähig, allerdings sind die rechenintensiven Algorithmen nicht für AMD-Prozessoren optimiert.
ARM-Architektur (z.B. von Snapdragon, Intel, u.a.)
Seit ca. 2022 werden Laptops und Tablets angeboten, die mit Prozessoren der ARM-Architektur ausgestattet sind. Neben Windows 11 als Betriebssystem werden auch einige Apps oder Programme als sogenannte native Software für diese Prozessor-Architekturen angeboten. Außerdem können auch einige Programme, die nicht für ARM-Prozessoren entwickelt wurden, durch Windows 11 für diese Prozessoren emuliert werden. Das trifft für die mb WorkSuite nicht zu.
Die mb WorkSuite ist nicht auf ARM-Prozessoren lauffähig.
Hinweis von Microsoft zu den eigenen ARM-basierenden Geräten:
Häufig gestellte Fragen zu ARM-basierten Surface-Geräten - Surface | Microsoft Learn
Andere Prozessoren
Zur Lauffähigkeit auf anderen Prozessoren können wir keine Aussage treffen.
Lizenzierung
USB-Switches: Floating License und Diebstahlschutz
Unsere Software wird am Einzelarbeitsplatz mit USB-Hardlocks gegen unbefugte Benutzung geschützt. In manchen Büros sollen die USB-Hardlocks nicht zugänglich sein. Zur Investitionssicherung werden sogenannte USB-Switches in abschließbaren Serverschränken installiert. Die einzelnen PCs greifen dann über das Netzwerk auf die USB-Switches und die dort angesteckten Hardlocks zu. Neben dem Diebstahlschutz der Hardlocks soll über diese Installation auch eine Floating License mit wechselnder Zuweisung der jeweiligen USB-Schnittstelle zu verschiedenen PCs erfolgen. Für USB-Switches bieten wir keinen Support durch unsere Hotline.
Floating License
Wir empfehlen statt USB-Switches Netzwerklizenzen mit dem mb LizenzManager (ab mb WorkSuite 2016).
Raubkopien
Software illegal zu betreiben, dazu gehört auch der kommerzielle Einsatz unserer Studienversion, ist kein Kavaliersdelikt. Das Risiko liegt nicht nur in der Erpressbarkeit durch ehemalige Mitarbeiter. Dieser Straftatbestand wird entsprechend geahndet. Einige Fälle konnten wir bereits aufdecken, was im Einzelfall zu nachträglichem Lizenzerwerb und gemeinnützigen Strafspenden in mittlerer sechsstelliger Höhe führte.